Toulouse · Occitanie · Disponible 9h–18h · Lun–Ven · 2 places disponibles ce trimestre

AUTOMATISATION Hermes · votre agent IA

Vous dictez. Hermes prépare. Vous validez.

Devis, factures, relances, rendez-vous, documents : Hermes, notre agent IA, prépare votre administratif à partir d'un message vocal, d'une photo ou d'un email. Vous validez d'un geste, rien ne part sans vous. On l'installe, on vous forme, on reste.

Estimer mon temps récupéré
  • ✓ 30 min · sans engagement
  • ✓ Branché sur vos outils actuels
  • ✓ Rien ne part sans votre accord

Exemple : un message vocal, la photo d'une facture fournisseur et l'email d'un client arrivent à Hermes, qui prépare un devis, une relance et une proposition de rendez-vous, chacun validé par vous avant envoi.

01
Vous dictezUn vocal, une photo, un email transféré : comme à un assistant.
02
Hermes prépareDevis, relance, rendez-vous, classement : le travail est fait dans vos outils.
03
Vous validezD'un geste. Rien ne part vers un client ou un fournisseur sans vous.

Vous vous reconnaissez ?

La journée est finie.
Le bureau, lui, vous attend.

Le soir, le week-end, entre deux rendez-vous : c'est là que se font les devis, les relances et le classement. Ce temps-là, un agent peut le reprendre en grande partie.

● Aujourd'hui

  • × Les devis tapés le soir, parfois trop tard
  • × Des relances oubliées et des factures qui traînent
  • × La même information ressaisie dans trois outils
  • × Des documents éparpillés entre mails et téléphone
  • × Des demandes clients qui attendent une réponse

● Avec Hermes

  • ✓ Le devis préparé à partir d'un vocal, vous vérifiez
  • ✓ Les relances prêtes à l'échéance, vous validez
  • ✓ Une seule saisie, vos outils se mettent à jour
  • ✓ Les documents classés et retrouvés en une question
  • ✓ Les demandes triées, une réponse proposée

Ce que Hermes prend en charge

Votre administratif, préparé et suivi.

Maîtrise Digitale installe Hermes, un agent IA branché sur vos outils. On commence par la tâche qui vous coûte le plus, puis on étend. Chaque action qui engage votre entreprise reste soumise à votre validation.

Module · Devis et factures

Le devis préparé pendant que vous parlez

Vous dictez ce qu'il faut chiffrer, avec une photo si besoin. Hermes prépare le brouillon dans votre outil de devis, vous vérifiez et vous l'envoyez. La facture suit à la fin de la prestation.

  • Brouillon de devis à partir d'un vocal ou d'une photo
  • Jamais de prix inventé : il reprend vos tarifs
  • Facture préparée à la fin de la prestation
Module · Relances

Plus une facture oubliée

Hermes suit vos échéances. Quand une facture n'est pas payée, la relance est rédigée avec le bon ton et vous attend. Vous validez, elle part.

  • Suivi des factures et des échéances
  • Relances rédigées, envoyées après votre accord
  • Historique clair pour chaque client
Module · Agenda et demandes

Les demandes traitées sans décrocher

Un email ou un message arrive : Hermes vérifie votre agenda, propose un créneau et prépare la réponse. Vous confirmez, le rendez-vous est posé.

  • Créneaux proposés selon votre agenda réel
  • Réponse préparée, envoyée après validation
  • Rappels et comptes rendus aux clients
Module · Documents

Les pièces lues, classées, retrouvées

Une photo de ticket, un PDF reçu par mail : Hermes lit le document, le range au bon endroit et le prépare pour votre comptable. Vous retrouvez n'importe quelle pièce en posant la question.

  • Lecture des documents, même scannés
  • Classement automatique et formulaires pré-remplis
  • Transmission au comptable après votre accord

Commandes fournisseurs

La commande préparée à partir de votre liste, envoyée après accord.

Contenus

Publications préparées à partir de vos photos et de vos réalisations.

Veille réglementaire

Les changements qui concernent votre métier, résumés simplement.

Dossiers d'aides

Spécialité bâtiment : aides à la rénovation préparées et vérifiées. →

Estimation en 30 secondes

Combien de temps pourriez-vous récupérer ?

Réglez les curseurs selon votre semaine. L'estimation se met à jour tout de suite, le chiffre exact est affiné pendant le diagnostic.

8 h
10 documents
€ / h
5 hrécupérées chaque semaine
Sur un an31 jours de bureau en moins
Valeur du temps rendu12 220 € / an
Documents préparés pour vous470 / an

Hypothèse de calcul : un agent reprend en moyenne les deux tiers du temps administratif répétitif, sur 47 semaines travaillées. C'est une estimation, pas un engagement : chaque document reste validé par vous.

Ce dont personne ne parle

Un agent mal isolé, c'est vos clés grandes ouvertes.

Un agent IA branché sur vos clients, vos devis et vos accès, c'est puissant. Mal conçu, c'est dangereux : quelqu'un qui sait lui parler peut le détourner de sa mission et lui faire livrer ce qu'il ne devrait pas.

Hermes est cloisonné. La partie qui parle au monde extérieur n'a pas les clés du reste. Quand il ne sait pas, il ne décide pas : il vous pose la question. Et toute action qui engage de l'argent ou des données passe par votre validation.

La question à poserAvant de confier votre bureau à une IA, demandez : que se passe-t-il si quelqu'un essaie de la détourner ? Si la réponse est floue, passez votre chemin.

Simple · concret · mesurable

Comment on met Hermes en place

On ne vend pas un accès et un mot de passe. On installe, on forme, et on reste derrière.

01

Diagnostic

On regarde votre journée, vos outils et ce qui vous coûte du temps. On part de votre réalité, pas d'un modèle tout fait. Vous repartez avec un plan chiffré.

30 minutes
02

Installation et formation

On branche Hermes sur vos outils et on commence par la tâche la plus rentable. On vous apprend à lui parler : quelques minutes par jour suffisent.

Premières semaines
03

Pilotage

On ajuste, on renforce, on ajoute des tâches à mesure que la confiance s'installe. Un interlocuteur qui connaît votre dossier.

Chaque mois

Automatisation + présence en ligne

Plus de demandes, sans plus de bureau.

Quand votre présence en ligne amène des demandes, Hermes les trie, prépare la réponse et programme la relance. Les deux piliers forment un seul système.

Voir la présence en ligne →

Diagnostic gratuit · 30 min

On regarde votre journée.
Vous repartez avec un plan.

Ce qui vous prend du temps, ce qu'un agent peut préparer à votre place, et par où commencer. Sans jargon, sans engagement.

  1. 1
    Vous remplissez ce formulaire1 minute · 3 questions simples
  2. 2
    On vous appelle sous 24 hÉchange de 30 min · vous parlez à un humain
  3. 3
    Vous recevez votre plan chiffréSans engagement · applicable tout de suite

Ce que vous obtenez à la fin de l'appel

  • La liste des tâches répétitives qu'on peut automatiser chez vous
  • Une estimation du temps récupérable chaque semaine
  • Un plan d'action chiffré que vous pouvez appliquer immédiatement
DIAGNOSTIC GRATUIT

C'est parti · étape 1 sur 3

Pas d'inscription. Pas de spam. Juste 3 questions pour qu'on prépare votre appel.

Étape 1 / 3

Quel est votre secteur d'activité ?

Où intervenez-vous ?

Comment vous joindre ?

Questions fréquentes

Les réponses utiles

Une question qui n'est pas dans la liste ? On y répond pendant le diagnostic, en 30 minutes.

Un agent IA est un assistant qui exécute des tâches de bureau de bout en bout : préparer un devis, rédiger une relance, proposer un rendez-vous, classer une pièce. À la différence d'un simple chatbot, il agit dans vos outils. Chez Maîtrise Digitale, il s'appelle Hermes, et vous gardez la validation finale sur tout ce qui sort en votre nom.

Un logiciel attend que vous l'ouvriez et que vous remplissiez les champs. Hermes prépare le travail à partir d'un message vocal, d'une photo ou d'un email, puis enchaîne les étapes : devis, commande, relance, suivi. Le logiciel est un outil isolé, l'agent relie vos outils dans un même système.

Non. Hermes se branche sur vos usages (mail, documents, CRM, facturation) au lieu de vous forcer à tout remplacer. Si un outil ne peut pas être relié, on vous propose une solution simple pendant le diagnostic.

Non. Tout ce qui part vers un client, un fournisseur ou votre comptable est préparé par Hermes puis validé par vous, d'un geste. Quand il ne sait pas, il ne décide pas : il vous pose la question.

Oui, c'est conçu pour. La partie de l'agent en contact avec l'extérieur est cloisonnée et n'a pas accès au reste de votre système. Toute action qui engage de l'argent ou des données passe par votre validation.

Les TPE et PME de services, les commerces, les professions libérales et les artisans : dès qu'il y a des devis, des factures, des relances ou des rendez-vous à tenir. Le bâtiment reste notre spécialité, avec en plus la préparation des dossiers d'aides à la rénovation.

Cela dépend de vos outils et de vos priorités, c'est l'objet du diagnostic. On commence par une tâche simple et utile, puis on étend à mesure que la confiance s'installe : vous n'attendez pas des mois pour voir un premier résultat.